INFORMATIVA SULLA PRIVACY
Ultimo Aggiornamento 26 maggio 2018
Titolare del trattamento dei dati
Il Titolare del trattamento dei dati è la Vrd Italia Srl nella persona del suo legale rappresentante ed è responsabile del corretto e legittimo uso e conservazione dei suoi dati personali ed a cui può rivolgersi per l’esercizio dei suoi diritti (indicazioni in calce al presente documento).
Responsabile del trattamento dei dati
I Responsabili del trattamento dei suoi dati personali sono responsabili nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali e potranno essere contattati per qualsiasi informazione o richiesta. I nominativi e i recapiti dei responsabili del trattamento potranno essere da lei consultati seguendo le indicazioni in calce al presente documento.
Natura dei dati raccolti:
La Vrd Italia Srl ha la necessità di raccogliere i suoi dati personali per poter rispondere alle sue richieste (informazioni, offerte, vendite, etc..) la. Tali dati possono riguardare ad esempio: dati anagrafici, indirizzi e nominativi di riferimento, recapiti telefonici, indirizzi e-mail, codice fiscale e/o partita IVA. E’ Possibile che siano archiviati anche dati relativi alle offerte che abbiamo emesse (anche se non accettate), agli ordini stipulati, nonché tutti i dati relativi alle nostre pagine visitate durante la navigazione nel nostro sito.
Finalità:
I vostri dati personali sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:
- Per poter dare risposta alle vostre richieste di informazioni sui nostri prodotti e/o servizi ed in generale per ogni richiesta preliminare alla definizione di uno specifico ordine/contratto (ad esempio formulazione di preventivi, offerte etc..).
- Per l’esecuzione delle operazioni previste dai contratti stipulati (fornitura di prodotti e servizi, gestione degli incassi, pagamenti etc..) e che potranno essere stipulati in futuro (vedi Art.6 C.1 Lett.b del Reg.679/2016).
- Per l’esecuzione degli obblighi e degli adempimenti amministrativi, fiscali, contabili, etc derivanti dai contratti stipulati, nonché disposti dalla legislazione vigente, da regolamenti e dalla normativa comunitaria (vedi Art.6 C.1 Lett.b e c del Reg.679/2016).
- Per l’esecuzione delle disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate e da organi di vigilanza e controllo (es: ispezioni dell'Autorità fiscale). (vedi Art. 23, C.1 e C.2 del Reg.679/2016).
Modalità di trattamento:
I dati verranno trattati principalmente con l’ausilio di strumenti elettronici e memorizzati sia su supporti informatici che su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto di quanto previsto dall'art. 32 del Reg. 679/2016 e dell’allegato B del D.lgs. n. 196/2003.
Natura del conferimento:
Il conferimento dei vostri dati personali è facoltativo, ma un rifiuto in tal senso comporta l’impossibilità per la Vrd Italia Srl di poter dar corso alle sue richieste di preventivo, di offerta, di emissione di ordini e contratti, così come riportato ai punti 1, 2, 3 e 4 del paragrafo “Finalità”. Pertanto il conferimento di dati necessari ad adempiere ad obblighi di legge connessi con le finalità indicate ai punti precedenti è obbligatorio.
Ambito di comunicazione e diffusione:
Oltre al titolare ed ai responsabili del trattamento potranno, inoltre, venire a conoscenza dei vostri dati personali, in qualità di responsabili esterni, alcune specifiche categorie di soggetti esterni alla nostra azienda e sempre per finalità connesse con l’esecuzione degli obblighi derivanti dai contratti con voi stipulati o con gli obblighi previsti da leggi, regolamenti, etc. Rientrano tra queste categorie, ad esempio:
- Studi di commercialisti, centri elaborazioni dati amministrativi e contabili in relazione alla tenuta delle scritture societarie, tenuta di bilanci, elaborazioni contabili, etc..
- Soggetti esterni che svolgono funzioni connesse all’esecuzione del contratto (Tecnici esterni, Vettori, Trasportatori, ecc.).
- I vostri dati personali potranno inoltre essere comunicati a soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati stessi sia accordata da disposizioni di legge o regolamentari (Guardia di Finanza, Forze di Polizia, ecc)
- Non è prevista nessuna forma di diffusione dei vostri dati (portare a conoscenza i vostri dati ad un numero indefinito di soggetti).
Diritti dell’Utente:
L’Interessato, ai sensi degli art. da 15 a 22 del Reg. 679/2016 e dell’Art.7 del D.Lgs. n. 196/2003, ha diritto di:
- Ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che Lo riguardano.
- Ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione.
- Ottenere la rettifica (attraverso apposita autenticazione nel portale all'interno della propria area riservata) e la cancellazione dei dati.
- Ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti.
- Opporsi al trattamento in qualsiasi momento (ove consentito dalle leggi vigenti vedi Art.6 C.1 Lett.b e c del Reg.679/2016) ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto.
- Chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati.
- Revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
L’interessato può esercitare i suoi diritti mediante richiesta scritta inviata ai seguenti recapiti:
Vrd Italia Srl
Privacy
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